Gestion de Projets et Assurance Qualité (GPAQ)

Présentation

Le groupe métier « Gestion de Projets et Assurance Qualité » (GPAQ) rassemble les Assistantes de Projet (AP) et les Responsables Assurance Produit (RAP) / Assurance Qualité (RAQ) travaillant en support au développement des projets instrumentaux de l’IRAP.

Organisation du groupe : 

Le groupe a choisi de s’organiser autour d’un Bureau de Coordination, constitué d’une responsable et d’une responsable adjointe :

  • Qiu Mei LEE (AP) (responsable du groupe)
  • Christelle FEUGEADE (AP) (responsable adjointe)

Les membres du groupe

Le groupe est constitué des 5 membres suivants:

Prénom NomSpécialitéSite/StatutContact
Christelle FEUGEADEAPRoche / CNRSchristelle.feugeade[at]irap.omp.eu
Marielle LACOMBERAQ/RAPRoche & Belin / OMPmarielle.lacombe[at]obs-mip.fr
Qiu Mei LEEAPRoche / CNRSqiu-mei.lee[at]irap.omp.eu
Pascale RAMONAPRoche / UPSpascale.ramon[at]irap.omp.eu
Anaïs ROCHEAPRoche / CDDanais.roche[at]irap.omp.eu

Les personnels prestataires travaillant en Assistance de Projet ou en Assurance Produit sont des invités permanents de ce groupe.

Thématiques et objectifs

Parmi les thématiques abordées par ce groupe technique, les principales sont :

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  • Gestion de Projet : Gestion de la documentation scientifique et technique (organisation, archivage, diffusion…),     Gestion des faits techniques (Non Conformités, Modifications, Dérogations), Suivi des actions, Suivi des plannings…
  • Assurance Produit : Gestion des risques, Suivi des sous-traitants (vérification / approbation des Spécifications Techniques de Besoin, aide à la sélection des sous-traitants, suivi de fabrication…), Intégration et tests, Contrôle de configuration Produit…
  • Assurance Qualité : Mise en place d’une démarche qualité à l’IRAP orientée support projets  : documentation support, mise en place de retours d’expérience, fiches démarrage  projets, procédures et fiches génériques, mutualisation des expériences, suivi des moyens communs : salles propres, etc…
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L’un des objectifs de ce groupe est également de permettre aux Assistantes de Projet et aux Responsables AP/AQ de se rencontrer et d’échanger sur des problématiques spécifiques à leurs métiers : évolution des profils métiers, identification des formations, recrutements à prévoir, choix d’outils informatiques communs, organisation communication IRAP/Extérieur (réseau national INSU, Comité des Projets et Services, site web…).

Ce groupe se propose aussi d’être une force de propositions pour homogénéiser les pratiques en Gestion de Projet et Assurance Produit/Assurance Qualité, au sein des projets de l’IRAP. Dans ce cadre là, le groupe invitera ponctuellement les Chefs de Projets pour écouter leurs besoins, leurs idées et discuter ensemble des solutions à mettre en œuvre. Il permettra également de leur proposer des documents pouvant leur servir de support à la gestion de projets.

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