Le groupe métier « Gestion Projet et Assurance Qualité » (GPAQ) rassemble les Assistantes de Projet (AP) et les Responsables Assurance Produit (RAP) / Assurance Qualité (RAQ) travaillant en support au développement des projets instrumentaux sol et spatiaux de l’IRAP.
Membres du groupe : Qiu Mei Lee et Pascale Ramon.
Les personnels prestataires travaillant en Assurance Produit sont des invités permanents de ce groupe.
Les principales thématiques abordées sont :
- Gestion de Projet :
- Gestion de la documentation scientifique et technique (référencement, contrôle, diffusion, archivage …)
- Gestion des « faits techniques » (Non-Conformités, Demandes de Modifications et de Dérogations), suivi des actions et planning.
- Assurance Produit : Gestion des risques, suivi des sous-traitants (vérification / approbation des Spécifications Techniques de Besoin, aide à la sélection et suivi de fabrication), intégration et tests, contrôle de configuration
- Assurance Qualité : Mise en place d’une démarche qualité à l’IRAP orientée support projets : documentation support, mise en place de retours d’expérience, fiches de démarrage projets, procédures et fiches génériques, mutualisation des expériences, suivi des moyens communs (salles propres, enceintes).
L’un des objectifs de ce groupe est également de permettre aux Assistantes de Projet et aux Responsables AP/AQ de se rencontrer et d’échanger autour des problématiques spécifiques à leurs métiers : évolution des profils métiers, identification et organisation de formations, recrutements à prévoir, choix d’outils informatiques de gestion documentaire communs, organisation communication IRAP/Extérieur (réseau national INSU, Comité des Projets et Services, site web…).
Ce groupe se propose aussi d’être une force de propositions pour homogénéiser les pratiques en Gestion de Projet et Assurance Produit/Assurance Qualité, au sein des projets de l’IRAP.
Dans ce cadre-là, le groupe invitera ponctuellement les Chefs de Projets afin de recueillir leurs besoins, leurs idées et discuter ensemble des solutions à mettre en œuvre. Il permettra également de leur proposer des documents pouvant leur servir de support à la gestion de projets.